保密柜的核心技術是符合保密要求的保密鎖，柜體設計符合防撬標準，隨著科技的發展，保密鎖通常是電子密碼鎖或者指紋鎖，柜門要內陷式，達到防撬效果。
 符合保密標準的電子密碼鎖應該至少滿足以下要求：
1、密碼級數要求15位：可設置達15位的密碼，增加破解難度。
2、應具備斷電存碼的功能：在密碼鎖斷電的情況下保留密碼鎖已設定的相關信息。
3、自動報警的功能：在錯誤輸入密碼四次后，應自動報警。
4、智能管理的功能：遺忘密碼，可以有技術解決更碼。
5、保密鎖一般都會有備用鑰匙，這是保密柜不同于保險柜的原因，密碼鎖除可用密碼外還可以使用備用機械鑰匙打開，管理者配用，有利于管理各級部門。
 保密特點 
符合保密標準的保密文件柜柜體的要求至少滿足以下條件：
1、柜體應是加厚鋼板
2、互扣式摺邊結構
3、內藏式防撬門
4、三方向多點設計（天地鎖）
指紋保密柜是一點的密碼鎖，一般也會帶有輸碼功能。
保密柜與保險柜有相似之處，又有區別，簡單區別如下：
保密柜的要求是文件保密，即對每次開鎖有明確記錄，保險柜重視物品的安全，假定某重要機密文件存放在保險柜，而被人拍，復印再放回原處，從跡象上看文件仍然存放在保險柜，可是文件信息卻已泄漏。保密柜要求開鎖記錄，既可以輕易的判斷是否信息已經泄密。
保密文件柜廣泛應用于政府機關、軍隊、銀行、院校和大中型企業的技術部門和檔案部門。比如存放高考試卷、技術研發文檔、機密文件等。
符合保密要求的保密柜鎖主要是保密局下屬單位研發和生產的金城、國保等。
 
與保險柜區別 
 使用用途
保密柜主要是用來存放重要文件以及主要文件柜的；而保險柜主要是用來存放現金以及貴重物品的。
使用場所
保密柜一般適用于辦公室或是檔案室；而保險柜適用于家庭以及銀行和財會人員；
重量區分
一般保密柜重量相對于保險柜柜來說比較輕。