保密柜主要是用來存放重要資料以及主要文件的，核心技術是符合保密要求的保密鎖，隨著科技的發展，目前保密鎖通常是電子密碼鎖或者指紋鎖。對于企業來說，是必備的一種柜子。這是因為企業有很多商業機密或一些公司私章都是需要安全性高存放的地方。但是對于沒有選擇保密柜的人，往往是不清楚其重要性。
保密柜的重要性：
  1、保護機密文件
  保密柜的要求是文件保密，即對每次開鎖有明確記錄，保險柜重視物品的安全，假定某重要機密文件存放在保險柜，而被人拍，復印再放回原處，從跡象上看文件仍然存放在保險柜，可是文件信息卻已泄漏。但是保密柜要求開鎖記錄，既可以輕易的判斷是否信息已經泄密。

  2、防止被偷盜
  保密柜就是保核心、保效益、保發展、保未來、機密保住了核心就不會丟，效益也就還會一直有，就會有發展有未來，所以一個企業的發展與未來除了要有自己的優勢特點之外，就是要有自己的核心，還要保證核心不被泄露，所以大多使用保密柜，放在保密柜里也可以放心不用擔心會被偷盜，因為保密柜的材質以及鎖具是非常安全的，一般是打不開的，除此之外有的保密柜還會有報警裝置，在受到外力，以及非正常打開的情況下會發出警報聲，除此之外每一次打開都會有相關的記錄，所以在這方面做得非常好。

  3、企業放心

  保密文件柜鎖具采用密碼鎖以及指紋鎖等安全性高的鎖具設計而成，就更加確保了保密工作的安全。企業的保密工作是一件長久的事情，是不能夠忽略的事情，有時候一張圖紙、一份文件可能就有涉密內容，一旦丟失，就可能會給企業帶來損失，所以企業一定要對保密工作重視，保護好企業的機密文件，這樣才能保證企業的核心安全，才能保證企業未來的發展，因此，保密柜才廣泛應用于政府機關、軍隊、銀行、院校和大中型企業的技術部門和檔案部門。比如存放高考試卷、技術研發文檔、機密文件等。